中國經銷商傳來一組防曬產品的註冊證號，想確認是不是真的；或是想知道競品在中國完成了哪些產品註冊，都可以直接到中國國家藥品監督管理局（国家药品监督管理局，NMPA）的資料查詢網站免登入查詢。不過，特殊化妝品註冊資訊和普通化妝品備案資訊是在不同地方查。以下整理化妝品分頁的資料庫架構、第一次查詢的步驟，以及官方說明裡的注意事項。
使用條件：免登入，網址改為 datasearch.nmpa.gov.cn
NMPA「資料查詢」（数据查询）是公開查詢服務，不必註冊或登入，在搜尋框輸入關鍵字即可。舊網址（www.nmpa.gov.cn/datasearch/）已停用，連上舊網址時會出現提示頁，引導使用者改到新網址 datasearch.nmpa.gov.cn/datasearch/home-index.html。
首頁分成藥品（药品）、醫療器材（医疗器械）、化妝品（化妆品）、其他（其它）四個分頁，頁首有首頁（首页）、政務服務入口網（政务服务门户）、使用提示（使用提示）三個選單。點「使用提示」會啟動逐步導覽，從「選擇資料分類」開始依序標示畫面上的各個區塊。
第一次查詢的步驟
- 進入 datasearch.nmpa.gov.cn，點選「化妝品」（化妆品）分頁。
- 從搜尋框左側的下拉選單，或下方的資料庫清單選擇要查的資料庫。預設為「國產特殊化妝品註冊資訊」（国产特殊化妆品注册信息）。
- 依照搜尋框內的提示文字，輸入產品名稱、註冊人、註冊證號等資料。只輸入部分關鍵字也能查到結果。
- 按下放大鏡按鈕後，搜尋結果（搜索结果）會在新分頁開啟。清單列出序號、中文產品名稱、中文註冊人、註冊證號與批件狀態，下方則有總筆數、換頁與每頁筆數設定。
- 點每一列最右側的「詳情」（详情），該產品的基本資料頁會在另一個分頁開啟。
化妝品資料庫與可查詢欄位
| 資料庫（原文） | 中文說明 | 搜尋框可輸入的資料 |
|---|---|---|
| 国产特殊化妆品注册信息 | 國產特殊化妝品註冊資訊 | 中文產品名稱、產品類別、中文註冊人、註冊證號、批件狀態 |
| 进口特殊化妆品注册信息 | 進口特殊化妝品註冊資訊 | 中文或外文產品名稱、產品類型、中文註冊人、註冊證號 |
| 进口化妆品(《化妆品监督管理条例》实施以前批准) | 進口化妝品（《化妝品監督管理條例》施行前核准） | 中文產品名稱、產品類別、批件狀態、核准文號、產品名稱備註、中文生產企業 |
| 化妆品新原料注册信息 | 化妝品新原料註冊資訊 | 標準中文名稱、註冊證號、註冊人（中文或外文） |
| 化妆品新原料备案信息 | 化妝品新原料備案資訊 | 標準中文名稱、備案號、備案人（中文或外文） |
| 化妆品注册和备案检验检测机构 | 化妝品註冊與備案檢驗檢測機構 | 編號、檢驗檢測機構名稱 |
| 化妆品生产企业 | 化妝品生產企業 | 許可證編號、生產企業名稱、統一社會信用代碼 |
| 国产牙膏备案信息 | 國產牙膏備案資訊 | 產品名稱、備案編號、備案人 |
| 国产普通化妆品备案信息 | 國產普通化妝品備案資訊 | 連到另一個網站（見下文） |
| 进口普通化妆品（含牙膏）备案信息 | 進口普通化妝品（含牙膏）備案資訊 | 連到另一個網站（見下文） |
| 已使用化妆品原料目录 | 已使用化妝品原料目錄 | 連到另一個頁面 |
普通化妝品備案要到另一個網站查
清單中標有「連結」（链接）的兩個普通化妝品備案資料庫，點下去會在新分頁開啟化妝品備案網站 hzpba.nmpa.gov.cn：國產產品在 /gccx/，進口產品在 /jkcx/。依各頁提示，國產頁面也能查到原「國產非特殊用途化妝品備案資訊」（国产非特殊用途化妆品备案信息）資料庫中的產品，進口頁面也涵蓋原「進口非特殊用途化妝品備案資訊」資料庫。
- 輸入已知的資料：產品名稱（产品名称）、備案編號（备案编号），國產產品再加上備案人企業名稱（备案人企业名称），進口產品則是境內責任人企業名稱（境内责任人企业名称）。國產頁面的輸入框提示要填完整的產品名稱與企業名稱。
- 輸入畫面上顯示的驗證碼（验证码），按「查詢」（查询）。
- 結果清單會列出產品名稱、備案編號、企業名稱與備案日期（备案日期）。每次換頁都要重新輸入驗證碼。
詳情頁會看到的欄位
| 欄位（原文） | 中文說明 | 內容 |
|---|---|---|
| 产品名称中文 / 产品名称外文 | 產品名稱（中文／外文） | 外文名稱出現在進口產品 |
| 产品类别 | 產品類別 | 例如防曬類（防晒类）、祛斑美白類（祛斑美白类） |
| 注册人中文 / 外文、住所地址、所在国/地区 | 註冊人名稱、地址、所在國家或地區 | 持有註冊證的企業 |
| 境内责任人名称 / 住所地址 | 境內責任人名稱與地址 | 進口產品在中國境內的責任人 |
| 生产信息 | 生產資訊 | 生產方式、生產企業名稱、地址、原產地，國產產品另列生產許可證編號 |
| 注册证号 / 批准日期 / 注册证有效期至 | 註冊證號、核准日期、有效期限 | 國產以「国妆特字」開頭，進口以「国妆特进字」開頭 |
| 状态 | 狀態 | 当前、历史、过期、注销 其中之一 |
| 产品执行的标准 / 产品标签样稿 / 功效宣称依据摘要 | 產品執行標準、標籤樣稿、功效宣稱依據摘要 | 點「查看」開啟 |
詳情頁右側有「資料回饋」（数据反馈）、「常見問題」（常见问题）、「列印頁面」（打印页面）、「關閉頁面」（关闭页面）按鈕。各欄位該怎麼解讀，會另文說明。
官方說明中的限制與注意事項
- 狀態代表的意思：官方〈基础数据常见问题〉說明，「当前」是最新的有效批件，「历史」是曾經使用的批件，「过期」是已經過期的批件，「注销」是已被註銷的批件。同一個產品名稱查到好幾列時，要一併看狀態欄。
- 不代表功效獲得認可：特殊化妝品詳情頁的備註（备注）欄寫明，國家藥品監督管理局並未審查產品宣稱的功效，註冊證不作為對該功效的認可。
- 不能當統計依據：同一份常見問題也說明，資料查詢清單僅供查詢，資料總量不作為統計依據，因此搜尋結果的總筆數不適合拿來估算市場規模。
- 資料有誤時：企業用戶可以點詳情頁的「資料回饋」按鈕，依畫面提示填寫後送出，或撥打 010-88332877。
- 備案網站的瀏覽器：hzpba.nmpa.gov.cn 查詢頁標示支援 Firefox、Google Chrome 及 IE 11.0 以上版本。
註冊人或境內責任人企業本身的登記狀態，可以另外到國家企業信用資訊公示系統查詢；進出口企業的海關信用等級，則在中國海關企業進出口信用資訊公示平台查詢。
下期預告 · 接下來可能整理詳情頁各欄位的讀法，包括產品類別、生產資訊與功效宣稱依據摘要。
